Système De Gestion De Bureau

Pour améliorer l 'administration de la sociétéGestionMécanismeNormesL 'administration intégrée, l' amélioration du niveau et de l 'efficacité de l' administration, la régularisation et l 'adaptation du système à l' administration de l 'entreprise.

I) Dispositions concernant la distribution et la distribution des documents

Les documents du Conseil d 'administration et des sociétés sont établis par le Bureau.Après la formation du document, le Conseil d 'administration est délivré par le Président, par le Directeur général de la société et par le Secrétaire de la Section du parti au sein du parti.

Les documents de travail sont établis par les départements concernés et examinés et publiés par le Directeur général adjoint ou l 'ingénieur en chef.

Pour les documents confidentiels, l 'agent certificateur doit noter le mot « secrets » et déterminer la portée de la communication.Les documents confidentiels sont imprimés et communiqués à titre confidentiel.

Les documents émis sont enregistrés par les auteurs des projets de textes et traités selon les règles relatives à la publication, après avoir été numérotés selon les différentes catégories.

Les documents sont corrigés par le rédacteur de texte avant d 'être copiés et scellés.

Les documents des conseils d 'administration et des sociétés sont communiqués par le Bureau.L 'expéditeur doit enregistrer les documents, les dates, les départements, les destinataires, etc., et rendre compte des résultats de la communication.

Les documents confidentiels sont communiqués à titre personnel dans les limites autorisées.

ÉmissionsDocumentationLe texte original est envoyé aux archives du Bureau.

Les documents en provenance de l 'extérieur sont acceptés par le Bureau et remplis le jour même de la réception.

Les départements ou les particuliers qui ont besoin d 'un tel accès devraient le faire dans un délai de trois jours et en rendre compte au Bureau.Si cela n 'est pas possible dans un délai de trois jours, les raisons en sont expliquées au Bureau.Les éléments énumérés ci - dessus concernent certains régimes de gouvernance d 'entreprise.

Dispositions relatives à la gestion des documents

Tous les imprimeurs sont tenus de respecter les règles de confidentialité de l 'entreprise et de ne pas divulguer les informations confidentielles qu' ils ont reçues au cours de leur travail.

Les documents officiels doivent être imprimés et signés par le Directeur général, conformément aux dispositions relatives à leur publication, et envoyés au Centre d 'information pour impression.Les documents, contrats, informations, etc., établis par les départements sont imprimés par les départements eux - mêmes.Les documents imprimés et les fax doivent être enregistrés au cas par cas pour être vérifiés.

Les imprimeurs doivent accomplir toutes les tâches de dactylographie, de télécopie et de reproduction dans les délais, la qualité et la quantité, sans retard.Il faudrait faire des heures supplémentaires lorsque le travail est chargé.Dans les cas où il n 'est pas possible de le faire clairement, il convient de procéder en temps voulu à un rapprochement avec le personnel concerné.

Les documents, les fax, etc., devraient être communiqués en temps voulu aux personnes concernées.Les parties sont tenues responsables de tout manquement ou préjudice résultant d 'un retard.

Il est strictement interdit d 'imprimer et de reproduire des documents pour le compte de particuliers, et les contrevenants sont passibles d' une amende proportionnelle aux circonstances.

Dispositions régissant l 'achat de fournitures de bureau

Les fournitures de bureau nécessaires à la direction de l 'entreprise et aux services de contrôle qui n' appliquent pas le principe de la responsabilité économique sont remplies par le Bureau de l 'approbation de l' utilisation des fonds, après approbation par le Directeur général.Les départements qui appliquent le système d 'évaluation de la responsabilité financière ont besoin de fournitures de bureau pour se rendre dans leurs bureaux, effectuer des formalités d' entreposage et fixer des montants précis.Le chef de département remplit le formulaire d 'approbation de l' utilisation des fonds et en informe le Directeur général pour approbation.L 'utilisation de fonds importants est vérifiée par le Directeur général et soumise à l' approbation du Président.

Après l 'achat de fournitures de bureau, il faut obtenir l' autorisation de l 'utilisation des fonds et les factures et les listes d' achat approuvées par le Directeur général.Le Département des finances n 'est pas remboursé si les formalités d' entreposage n 'ont pas été accomplies.

Les documents imprimés, tels que les formulaires spéciaux utilisés par les départements, sont établis par les départements eux - mêmes et soumis au Directeur général pour approbation et impression uniforme par le Bureau.

Les fournitures de bureau ne peuvent être utilisées que pour le Bureau et ne peuvent pas être utilisées à d 'autres fins ou à des fins privées.

16, tous les employés doivent travailler avec diligence et économie, éliminer le gaspillage et s' efforcer de réduire la consommation et les frais de bureau.

Iv) conditions d 'utilisation des téléphones

17, tous les départements de l 'entreprise de téléphone par mois.Les critères spécifiques sont les suivants: Bureau 120 yuan / mois, Ministère du développement des investissements 100 yuan / mois, Ministère des finances 60 yuan / mois, Ministère des immobilisations urbaines 100 yuan / mois, Département du marketing 200 yuan / mois, Département de la technologie des projets 130 yuan / mois, Centre de conférence 50 yuan / mois.

En cas de dépassement de la norme du mois en question, les salaires sont déduits des salaires du secteur non structuré.Les économies réalisées au cours de ce mois - ci sont prises en compte dans les frais de téléphone du Département pour le mois suivant.Ce sont là des dispositions relatives à la gestion des bureaux dans le cadre du système de gestion des entreprises.